AMPAREX Branchensoftware für Hörakustiker und Optiker

Die AMPAREX GmbH ist ein führender Anbieter von Software für Leistungserbringer im Gesundheitswesen.
Neben dem Heimatmarkt Deutschland vertreiben wir die Software weltweit an Hörakustiker, Optiker und Therapeuten.

Eingang zum AMPAREX Healthcare-Software Portal

• mehrere Adressen hinterlegbar (automatisches Heranziehen der Rechnungsadresse für Angebote und Kundenrechnungen)
• mehrere Kontaktpersonen hinterlegbar
• mehrere parallele Kostenträger Mitgliedschaften hinterlegbar (zum Beispiel gesetzliche Krankenkasse und Berufsgenossenschaft)
• Einlesen der Krankenkassenkarte
• Suche des Kunden nach vielen Kriterien (z.B. auch nach Seriennummern, Rechnungsnummern)
• frei definierbare Kundeneigenschaften für gezieltes Marketing
• unlimitierte Anzahl von Einträgen Kundenhistorie
• mehrere Kunden zugleich an einem Arbeitsplatz bearbeitbar
• ein Kunde zugleich an mehreren Arbeitsplätzen bearbeitbar
• Archivierung aller von AMPAREX gedruckten Kunden-Dokumente
• Import externer Dokumente zum Kunden aus dem Dateisystem oder per Scanner (TWAIN)
• Export von zum Kunden gespeicherten Dokumenten (zum Beispiel zum Versand per E-Mail)

• zertifizierte NOAH 3 Schnittstelle
• Anamnese
• Anpassbericht

• Historie über alle vom Kunden getragenen Hörsysteme
• vollautomatische Verwaltung der Reparaturpauschale
• Darstellung des "Verbrauchs" der Reparaturpauschale
• Unterstützung für Probe-/Leihgeräte
• Vollständige Gerätehistorie (zum Beispiel bei Änderung der Seriennummer nach Reparatur)

• Versorgungsabläufe anhand von Vorgängen mit einzelnen Vorgangsschritten konfigurierbar
• Vorgänge sind bis auf einzelne Krankenkassen spezifizierbar
• Standardvorgänge für alle gesetzlichen Krankenkassen enthalten
• alle von den Krankenkassen vorgeschriebene Dokumente (z.B. Patientenbogen, Versorgungsanzeige, Abschlussbericht) sind hinterlegt
• Verhindern der Abrechnung wenn einzelne Dokumente fehlen (konfigurierbar)
• zusätzliche Vorgangsschritte in jedem Vorgang konfigurierbar
• Vertragspreislisten für alle Bundesländer enthalten

• automatische Generierung von Abrechnungen aus der Anpassung (inkl. Reparaturpauschale, Abschläge, Zuschläge, Seriennummern)
• automatische Berücksichtigung der Zuzahlungsbefreiung
• automatische Berücksichtung/Verwaltung der "Rest"-Reparaturpauschale
• automatische Lagerausbuchung
• Berücksichtigung Gesamtarbeitspreis-Logik bei Reparaturen
• beidseitige Reparatur in einer Rechnung möglich
• Garantiereparaturen / Verschleißreparaturen
• automatisch eigenanteilfreie Reparaturen bei Kassengeräten
• Stornierungen
• Gutschriften
• vorab beliebig viele Angebote möglich
• anpassbare Angebots-/Rechnungsvordrucke
• Positionen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen in einer Rechnung
• bis zu 2 Kostenträger je Rechnung hinterlegbar (z.B. Krankenkasse und Integrationsamt)

• automatische Generierung von Kostenvoranschlägen mit Berücksichtigung der Genehmigungspflicht
• Unterstützung von Sammelrechnungen
• elektronische Abrechnung nach §302
• Bedrucken Rückseite Muster 15

• mit und ohne Kundenbezug
• automatische Lagerausbuchung
• Unterstützung diverser Bondrucker
• Kassenschublade
• Barcode Scanner
• EC Verkauf
• Kassenbuch
• Bareinzahlung/-entnahme
• Liste aller Barverkäufe am Kunden

• frei definierbare Ressourcen je Filiale (neben Mitarbeitern z.B. auch Anpassräume)
• Verschieben von Terminen
• Anlegen von Serienterminen
• Druck Terminzettel für Kunden
• mehrere Ressourcen für einen Termin planbar
• unterschiedlich Terminarten konfigurierbar
• Terminstatus (z.B. geplant, bestätigt, wahrgenommen)
• Pflegemaske Feiertage

• Wareneingang
• Warenausgang
• Warenbestandsübersicht (auch filialübergreifend)
• interner Versand zwischen Filialen
• detaillierter Bericht über alle Lagerbewegungen
• Inventur
• Reklamationen / Lieferantenbewertung

• Zugang zur Anwendung nur mit gültigem Zertifikat und/oder gültigem Benutzer/Passwort
• Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen
• differenzierte Rechteverwaltung je Benutzergruppe
• leichtes Ummelden von Benutzern ohne Neustart der Anwendung
• umfangreiches Logging aller Benutzertätigkeiten
• Anwendung ist unter Windows-Benutzern mit eingeschränkten Rechten lauffähig

• Umsatz
  • Netto/Brutto wählbar
  • Marge
  • Stückzahl
  • Umsatz je Arzt
  • Umsatz je Filiale
  • frei definierbare Zeiträume
  • alle Statistiken im Vergleich zum Vorjahr
  • Eingrenzung nur auf bestimmte Artikel
  • u.v.m
• Vorgangsstatistiken
  • begonnene Versorgungen
  • abgebrochene Versorgungen
  • Versorgungsdauer
  • mit direktem Aufruf der betroffenen Kunden
• Lieferantenstatistik
• Hinterlegung eigener Statistikberechnungen möglich (zum Beispiel für Mitarbeiter Provisionsberechnung)

• selbst gestaltete Druckvorlagen
• umfangreiche Selektionskriterien

• eigenes Buchungsjournal
• Rechnungsbuch (z.B. offener Rechnungen)
• Hinterlegung eigener Kontenrahmen
• Export Schnittstelle für Buchhaltung
• Revisionssicherheit (Ausweis von Rechnungskopien und Duplikaten)

• Abgleich mit HMV
• Verkaufspreise haben Gültigkeitsdatum (wichtig für Statistiken, Vorabpflege von neuen Preisen, Aktionspreise)
• unterschiedliche Preise je Filiale möglich
• kundenspezifische Preise möglich
• Einkaufspreise, Bestellnummern

• Abgleich mit Kostenträgerverzeichnis
• 6 Adressen je Krankenkasse
  • Niederlassung
  • Postanschrift
  • Genehmigungsstelle
  • Rechnungsstelle
  • Empfänger Nutzer (elektronischer Datenaustausch)
  • Empfänger physikalisch (elektronischer Datenaustausch)
• regionale Geschäftsstellen hinterlegbar
• detaillierte Konfiguration der Genehmigungslogik
  • zum Beispiel nach Hörgerätegruppe
  • Reparaturen ab bestimmten Betrag
• relevantes Datum für Kostenübernahme konfigurierbar
  • Datum der Empfangsbestätigung
  • Datum der Verordnung
  • Datum der Auftragserteilung
• spezielle Druckvorlagen je Krankenkasse hinterlegbar
• Pflege eigener Verträge möglich

• Adressen
• Kontakte
• frei vergebbare Eigenschaften

• freie Bearbeitungsmöglichkeit der Druckvorlagen mit OpenOffice.org
• Textvorlagen
• Tabellen-Kalkulationsvorlagen
• Serienbriefvorlagen
• über 80 Dokumentvorlagen enthalten

• Adressen
• Personal